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Missions et Responsabilités
Responsabilités :
- Gestion de l'agenda du directeur : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation des réunions : rédaction des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Gestion des communications : filtrage des appels, gestion des courriels et correspondances.
- Organisation des déplacements : réservation de billets, hôtels et préparation des itinéraires.
- Gestion des documents administratifs : classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne circulation de l'information.
- Réalisation de tâches administratives diverses : gestion des fournitures de bureau, suivi des factures et des budgets.
Description du poste
Profil de Poste : Assistant(e) de Direction
Mission Principale
L'assistant(e) de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant le directeur ou la direction dans leurs activités quotidiennes.
Compétences Requises
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Organisation et rigueur dans le travail.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
Qualifications
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire est un plus.
Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ; d'autres langues sont un atout.
Conditions de Travail
Poste à temps plein.
Basé à Thiès.
Rémunération selon expérience et qualifications.
Candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation avant le 07/06/2025 à 12H GMT.
Veuillez cliquer sur le bouton "Postulez" pour soumettre votre candidature.
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